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福建华南设计培训学校(福州校区)

如何做好办公室工作

来源:福建华南设计培训学校(福州校区) 发布时间:2015/12/28 16:17:08

首先谈一下我对办公室工作的一点认识:

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办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为服务、为基层服务、为群众服务”。

――办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。

――办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

――办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作较大的规律就是“没有规律”,经常会接到紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。

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